IronScout 2025
Stationsteams

Stationsteams können aus 6 bis 12 Personen bestehen. Auch eine kleine Truppe aus motivierten Personen kann eine sehr gute Platzierung erreichen.

Bis zum 30.06.2025 könnt ihr eure Anmeldung kostenlos stornieren! Auch einzelne Stationsmitglieder abmelden ist kein Problem – ihr erhaltet das Geld zurück. Danach ist das leider nicht möglich! Eure Merchandise-Bestellung kann leider nicht storniert werden!

Kein Problem! Nutzt einfach bis zum 30.06.2025 euren Bestell-Link und ändert eure Angaben selbstständig. Später ist eine selbstständige Änderung der Bestellung nicht mehr möglich.

Jede angemeldete Station erhält eine Wildcard und kann damit ein Laufteam benennen, das garantiert am Ironscout teilnehmen darf – selbst wenn es sich auf der Warteliste befindet. So könnt ihr euer befreundetes Team oder eure eigene Gruppe sicher ins Rennen schicken.

Der Teilnehmendenbetrag in Höhe von 25 € für Stationsteilnehmende ist bewusst geringer als im Vorjahr gehalten. Es git auch eine finanzielle Unterstützung der Stationen. Bitte hebt daher alle Quittungen und Belege auf.

An jedem der insgesamt acht Stationsorte werden zwei Stationen organisiert, die zusammen einen sogenannten „Stations-Cluster“ bilden. Dieses System verhindert lange Wartezeiten für die Laufteams, da an jedem Cluster zwei Stationen parallel betrieben werden.

Auch wenn die beiden Stationen in direkter Konkurrenz zueinander stehen, ist eine enge Zusammenarbeit bei der allgemeinen Organisation des Stationsortes gewünscht. Dies schließt den Austausch zwischen den Stationsteams im Vorfeld mit ein, um einen reibungslosen Ablauf vor Ort zu gewährleisten. Beispielsweise könnt ihr die Verpflegung oder den „Check in“ gemeinsam organisieren.

„In der Kürze liegt die Würze“. Um lange Wartezeiten zu vermeiden, sollten die Stationsspiele nicht länger als 15 Minuten inklusive Erklärung und ggf. Auswertung sein. Auch ein paralleler oder gestaffelter Spielbetrieb können die Wartezeit verkürzen.

Tipp: Eine geringe Wartezeit kann sich mitunter positiv auf die Bewertung auswirken.

Die Bewertung der Lauf- als auch der Stationsteams erfolgt über die seit 2022 bewährte App. Nähere Infos zu den Bewertungen findet ihr unter den Spielregeln.

Als Stationsteam solltet ihr warme Getränke anbieten. Dafür bekommt ihr von uns Care-Pakete mit Kaffee, Tee, Milch und Brühe gestellt. Wenn ihr den Laufteams weitere Verpflegung anbieten möchtet, könnt ihr dies gerne tun. Trinkwasser ist an den Clusterorten verfügbar oder wird euch gebracht. Wichtig wäre für euch ggf. Kanister dafür mitzubringen. Dies wird euch aber vorher mitgeteilt.

Falls ihr Essen anbieten wollt, lasst es uns im Vorfeld wissen, damit wir dies in der Stationszuteilung einplanen und auf der Karte markieren können.

Nein, leider gibt es nicht an allen Clusterorten Strom und wenn ja, dann nur in geringem Umfang (z-B. für eine stromsparende LED-Beleuchtung).

Deshalb bekommen Stationsteams mit eigener Stromversorgung oder Stationen, die keinen Strom benötigen einen Bonus von einem Punkt auf die durchschnittliche Bewertung. Bitte gebt uns bei der Anmeldung an, ob ihr Strom benötigt.

Alle Cluster sind mit PKW/Kleintransporter und ggf. Anhänger gut erreichbar.

An allen Clustern sind Toiletten verfügbar bzw. werden pro Cluster zwei Dixis aufgestellt.

Jeder Cluster erhält zehn Bierzeltgarnituren und Feuerholz von uns.

Den Müll eurer Station bringt ihr bitte nach Abbau zum zentralen Veranstaltungsgelände mit. Achtet bitte auf eine ordentliche Mülltrennung.

Ihr werdet spätestens bis zum 15. Juni informiert, der Termin für die Online-Konferenz wird zu einem späteren Zeitpunkt bekannt gegeben. Stationsteams, die eine Verpflegung organisieren möchten, werden gemeinsam in Clustern eingeteilt. Natürlich könnt ihr auch Wünsche äußern, mit welcher Station ihr gematcht werden wollt. Zu diesem Zeitpunkt erfahrt ihr auch den genauen Stationsort.

Solltet Ihre weitere Rückfragen haben oder Unterstützung bei der Organisation vor Ort benötigen steht euch das Orgateam über das Kontaktformular gerne zur Verfügung.

Etwa zwei Drittel der Läuferteams werden zu jedem Cluster kommen. Plant entsprechend, um alle Teams gut betreuen zu können.

Ihr könnt am 2. Oktober direkt zum Cluster anreisen, aufbauen und dort übernachten.

Das Spiel muss von ca. 13.30 Uhr am 3. Oktober bis ca. zwei Stunden vor offiziellem Spielende am darauffolgenden Tag aufrechterhalten werden. Genaueres erfahrt ihr bei der Einweisung am Abend des 2. Oktobers.

Grundsätzlich könnt ihr Wünsche äußern, aber nicht alles wird umsetzbar sein. Sprecht uns dazu bitte frühzeitig an. Stationen, die sich frühzeitig anmelden, erhalten bei der Wahl ihres Clusterortes Vorrang.

Für Besichtigungen könnt ihr gerne mit uns Termine über das Kontaktformular vereinbaren.